Junior General Accountant (Fulltime, On-site)
Hà Nội, Việt Nam
WHO ARE WE?
Lên Ngàn là một nền tảng văn hóa & nghệ thuật; diễn đạt một cách nhân văn sự sáng tạo thông qua các phương tiện đa ngôn ngữ. Chúng tôi tin rằng văn hóa và nghệ thuật là một nhu cầu cơ bản của cuộc sống. Chúng tôi tạo ra nền tảng nơi các nghệ sĩ và những người thực hành văn hóa vượt qua các rào cản, truyền cảm hứng cho sự thay đổi xã hội tích cực hơn, hướng tới một tương lai chung về sự hiểu biết, đa dạng, và bền vững.
Giờ đây, Lên Ngàn là những người tiên phong trong lĩnh vực hợp tác liên ngành, thúc đẩy các kết nối có ý nghĩa trong cộng đồng những người tạo ra sự thay đổi sáng tạo tại Việt Nam và quốc tế. Chúng tôi đồng hành cùng những tài năng trẻ, đồng thời thúc đẩy các nhà văn hóa tương lai theo hướng năng động hơn.
TÊN VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG
Tên tiếng Việt: Điều phối dự án
Tên tiếng Anh: Project Coordinator (Arts & Cultural Production)
BÁO CÁO CHO
- Production Manager
- Project Manager
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo các dự án nghệ thuật – văn hóa được triển khai đúng tiến độ, đúng chất lượng: kiểm soát timeline – con người – tài liệu – thông tin – đối tác, nhằm hỗ trợ đội ngũ sáng tạo và sản xuất đạt mục tiêu của chương trình.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. Điều phối & vận hành dự án
- Xây dựng và theo dõi timeline tổng, checklist công việc theo từng hạng mục
- Tổ chức cuộc họp, cập nhật biên bản, nhắc deadline cho các thành viên/đối tác
- Theo dõi tiến độ, cảnh báo rủi ro, đề xuất giải pháp kịp thời
B. Sản xuất & hậu cần
- Phối hợp book lịch tập, lịch fitting, lịch sân khấu, lịch kỹ thuật
- Quản lý thông tin nhân sự tham gia: nghệ sĩ – kỹ thuật – cộng tác viên
- Giám sát hiện trường trong các buổi tập/ghi hình/chạy chương trình
C. Tài liệu – Đối tác – Truyền thông nội bộ dự án
- Quản lý toàn bộ tài liệu dự án: kịch bản – cue – bảng phân vai – danh sách – hồ sơ kỹ thuật
- Làm việc với đối tác cung ứng: venue – thiết bị – âm thanh – ánh sáng – vận chuyển
- Chuyển tiếp thông tin giữa đội sáng tạo, truyền thông và nhà tài trợ khi cần
D. Hành chính – Báo cáo
- Theo dõi chi phí dự án, tập hợp chứng từ thanh toán
- Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ và báo cáo tổng kết dự án
- Lưu trữ hồ sơ sản xuất cho dự án kế thừa và reference về sau
YÊU CẦU NĂNG LỰC
Kiến thức chuyên môn
- Có nền tảng về Quản lý sự kiện / Nghệ thuật biểu diễn / Truyền thông / Sản xuất show hoặc các ngành liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sáng tạo – văn hóa – nghệ thuật
Kỹ năng
- Quản lý thời gian, công việc và con người
- Tư duy hệ thống & xử lý tình huống nhanh
- Giao tiếp tốt với nhiều nhóm đối tượng (nghệ sĩ – kỹ thuật – nhà tài trợ – cơ quan quản lý)
- Thành thạo Google Workspace / Notion là lợi thế
- Biết đọc hồ sơ kỹ thuật cơ bản (sân khấu – âm thanh – ánh sáng) là điểm cộng
Phẩm chất
- Trách nhiệm – kỷ luật – đáng tin
- Giữ bình tĩnh trong môi trường áp lực cao / cường độ lớn
- Chủ động tìm giải pháp
- Tôn trọng đa dạng văn hóa – nghệ thuật
YÊU CẦU KHÁC
- Có thể làm việc buổi tối, cuối tuần theo lịch tập/chạy chương trình
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hiện trường (show, festival, triển lãm, workshop nghệ thuật)
- Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN
- Tiến tới vị trí Production Manager / Stage Manager / Project Manager / Producer
- Tham gia nhiều dự án văn hóa – nghệ thuật quy mô lớn trong và ngoài nước
- Trực tiếp làm việc với nghệ sĩ, đạo diễn, biên đạo, chuyên gia văn hóa – các tổ chức quốc tế
- Cơ hội xây dựng network nghề lâu dài trong ngành công nghiệp sáng tạo
THU NHẬP
- Lương cứng theo năng lực
- Lương theo từng dự án
- Thưởng hiệu quả công việc
- Thưởng lễ, Tết
- Và các khoản phụ cấp khác được trao đổi khi phỏng vấn
QUYỀN LỢI
- Môi trường sáng tạo, tôn trọng con người và tri thức
- Tham gia đào tạo nội bộ: sản xuất nghệ thuật, quản lý dự án sáng tạo, kỹ năng làm việc với nghệ sĩ & nhà tài trợ
- Cơ hội tham dự workshop, show, sự kiện nghệ thuật – trong và ngoài hệ thống Lên Ngàn